新闻出版署


关于对音像出版单位使用版号实行总量控制的通知
新闻出版署



中央和国务院有关部门，有关民主党派、人民团体，总政治部宣传部，各省、自治区、直辖市音像出版行政管理部门，各音像出版单位：
为了加强管理、优化结构、提高质量，促进音像出版业从以规模数量增长为主向以提高质量效益为主的转变，根据中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强新闻出版广播电视业管理的通知》和我署《关于音像出版复制业治理工作的通知》精神，决定自1998年起对音像出版单位使
用版号（中国标准音像制品编码，下同）实行总量控制。现将有关事项通知如下：
一、自1998年起，按照1997年年检音像出版单位所报在职中级以上职称的编辑人员数，以每人每年新编10种音像制品为限，分配和使用版号。
二、中央和国家机关在京音像出版单位的版号，由中国ＩＳＲＣ中心直接分配；各地和解放军系统音像出版单位的版号，分别由各省、自治区、直辖市音像出版行政管理部门和总政治部宣传部负责分配。
三、1998年首批分配的版号，按照各音像出版单位所报在职中级职称编辑人数计算当年额度的50％，一次性分配给中央和国家机关在京音像出版单位、各地音像出版行政管理部门和总政治部宣传部。其余版号，凭音像出版单位在职中级职称编辑任职资格的证明材料，结合版号使
用及音像制品样品缴送情况，经中央和国家机关在京音像出版单位的上级主管部门、各地音像出版行政管理部门或总政治部宣传部审核后，在其额度的范围内申请领取。Ａ、Ｂ型记录码可根据需要进行调换。
四、系列或连续音像制品，凡可拆开单独销售的，每一单独销售部分使用一个版号；凡必须作为整体销售，节目记录项码不超过99个的，每一系列或连续音像制品使用一个版号；凡必须作为整体销售，节目记录项码每超过99个，则需加编一个版号。
五、所分配的版号不足使用时，音像出版单位应说明理由并附已使用的中国标准音像制品编码数据单，经中央和国家机关在京音像出版单位的上级主管部门、各地音像出版行政管理部门或总政治部宣传部审核同意后，向中国ＩＳＲＣ中心申请领取。
六、对全国优秀音像出版单位使用版号不做控制；对经国家有关部门审定的各种教材、科技类音像制品以及“九五”国家重点音像制品的版号不做控制。
七、对有违规行为的音像出版单位，视情况减少其版号的分配数量。音像出版单位所提供的文件、材料如有虚假，一经查实，按违规处理。


1998年1月26日
福建省厦门市人民政府办公厅


厦府办〔2008〕75号
厦门市人民政府办公厅转发市文化局市新闻出版局关于厦门地方文献征集管理办法的通知


各区人民政府，市直各委、办、局：

　　市文化局、市新闻出版局制定的《厦门地方文献征集管理办法》已经市政府常务会议研究通过，现转发给你们，请认真贯彻执行。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　厦门市人民政府办公厅

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二OO八年四月十一日

厦门地方文献征集管理办法

　　第一章　　总　则

　　第一条　地方文献是反映地方状况的珍贵文献信息资源，对了解与研究地方政治、经济、文化等方面的历史与发展具有重要的作用。为广泛收集和有效保存厦门地方文献，根据《出版管理条例》（国务院令第343号）和新闻出版总署《重申关于征集图书、杂志、报纸样本办法的通知》（〔91〕新出图字第990号）等法规规章的有关规定，制定本办法。

　　第二条　本办法所称的厦门地方文献，是指厦门出版的、厦门人士著述的和内容涉及厦门的各类型出版物。

　　第三条　凡编辑出版以上所称的厦门地方文献的新闻与出版单位、机关团体、学校、企事业单位和其他组织都有缴送厦门地方文献的义务，必须遵守本管理办法的规定。同时，鼓励公民捐赠其个人出版或收藏的厦门地方文献。

　　第四条　厦门市文化局、厦门市新闻出版局负责本办法的组织实施；各级文化、新闻出版部门要加强对地方文献征集工作的指导；厦门市图书馆为本市地方文献征集的承办单位，负责面向全市的征集工作。

　　第五条　各新闻与出版单位、机关团体、学校、企事业单位和其他组织应充分认识做好地方文献征集工作的重要性和必要性，协调有关方面，采取有力措施，努力将这项工作做好，并使之成为一项经常化、制度化的工作。

　　第六条　征集地方文献工作应遵循收藏与利用相结合的原则。厦门市图书馆应做好地方文献的接收、整理、收藏和开发利用工作，充分发挥地方文献在构建社会主义和谐社会中的作用。

　　第二章　征集范围

　　第七条　地方文献的征集范围包括： 本市各新闻与出版单位公开出版发行的出版物；各机关团体、学校、企事业单位和其他组织及个人编撰或绘制，并在省内外公开或内部出版发行的各类出版物；涉及本地内容的或具有保存价值的特殊类型文献。

　　第八条　上述各类文献资料，其类型包括图书、期刊、报纸、音像制品、电子出版物等；其编纂形式包括普通书刊、地方史志、族谱、年鉴、年报、学报、目录、索引、图片、画报、手册、地图、简报、通讯、资料汇编、会议资料、专刊、统计资料、科技资料、成果汇编、纪念册、产品目录等文献以及名人手稿、书画、册页、拓片、照片、邮册、契约文书等特殊类型文献；其载体材料包括纸、绸布、金属、木材、石材、胶片、磁性材料等；其发行方式包括邮发、自发、代办发行、委托经销、公开销售、内部交流等。

　　第九条　涉及保密的文献，按国家有关保密规定执行。

　　第三章　缴送原则

　　第十条　各新闻、出版单位及各级有关部门和单位要把缴送地方文献样本（品）作为自己应尽的义务，对征集工作给予积极的支持。地方文献被征集单位的主管部门要督促所属单位，及时、完整缴送征集资料。

　　第十一条　属征集范围的出版物，原则上以无偿形式缴送；某些大型的、特殊的或价值较昂贵的文献，可视实际情况与厦门市图书馆商谈具体购买事宜。

　　第十二条　每种出版物最少缴送2本（件），以保证收藏和使用。其中，图书类的不同版次，同一种图书的不同开本、装帧、版式、字号的版本，以及音像、电子制品的不同版本，各缴送2本（件）；期刊类（包括定期、不定期或有连续期号的增刊、号外）每期缴送2份；报纸类（包括各种增刊、副刊、号外）送交合订本2份，也可以非合订本形式定期送交。

　　第十三条　图书、期刊、音像、电子出版物等在出版后30日内缴送；非合订本报纸在出版后7日内缴送，合订本报纸（含缩印本、目录和索引）在出版后30日内缴送。

　　第四章　缴送与接收

　　第十四条　各缴送单位与个人可以将缴送文献直接送交厦门市图书馆，也可以邮寄。如文献数量较多，可通知厦门市图书馆派人提取。

　　第十五条　各缴送单位的文献缴送工作由专人负责。

　　第十六条　厦门市图书馆文献信息采集部门应指定专人具体承担厦门地方文献征集工作，负责接收各单位与个人缴送或捐赠的文献。征集人员应与各缴送单位专门负责此项工作的部门和人员保持经常联系，保证征集文献的系统性、连续性和完整性。

　　第十七条　凡缴送或捐赠各类厦门地方文献的单位和个人，由厦门市图书馆予以颁发收藏证书；在征集厦门地方文献工作中做出显著成绩的单位和个人，由相关部门给予表彰和奖励。

　　第五章　收藏与利用

　　第十八条　厦门市图书馆对被征集单位缴送的各类地方文献，要指定专人进行编目整理，开辟专门的场所妥善收藏。要制定和完善地方文献的管理制度，在加强管理的同时，合理开发利用，向社会开放，充分发挥地方文献在构建社会主义和谐社会中的作用。

　　第十九条　各缴送单位和个人今后到厦门市图书馆查阅、利用有关资料，厦门市图书馆应提供优质和优惠服务。查阅、翻拍本单位或本人缴送的资料，一概免费服务。

　　第二十条　出版单位若需出版地方文献等方面的资料，厦门市图书馆应在可能的范围内提供相应的服务。

　　第六章　附　　则

　　第二十一条　本办法由厦门市文化局、厦门市新闻出版局负责解释。

　　第二十二条　本办法自颁布之日起施行。